Description de l'entreprise
| Entreprise : | Cistec Inc. |
| Adresse : | 4847 Rue Ambroise-Lafortune #204 |
| Site Internet : | http://cistec.ca |
| Nom du responsable : | Anne Groleau |
| Courriel : | agroleau@cistec.ca |
| Poste du responsable : | Coordonnatrice |
| Téléphone : | 5146006119 |
Détails de l'offre
| Titre de l'emploi : | Adjointe Administrative |
| Date de début : | 2026-09-01 |
| Salaire : | À discuté |
| Lieu de travail : | Boisbriand |
| Type d'emploi : | Permanent |
| Exigence : | DEP en Secrétariat |
| Autres exigences : | Profil recherché • Excellente maîtrise du français écrit et parlé. • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Word et Excel. • Bonne connaissance des outils Apple, notamment Mac, iPhone et les applications courantes de l’environnement Apple. • Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. • Autonomie, discrétion et souci du détail. • Aptitude à communiquer efficacement avec les clients, fournisseurs et membres de l’équipe. • Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à s’adapter aux imprévus. |
| Nombre d'heures par semaine : | 40 |
Offre d’emploi – Adjointe administrative (OUVERT AU STAGIAIRE) CISTEC est à la recherche d’une adjointe administrative organisée, polyvalente et rigoureuse pour soutenir efficacement les opérations quotidiennes de l’entreprise. La personne retenue jouera un rôle essentiel dans la gestion administrative, le suivi des courriels, la coordination de diverses tâches opérationnelles et l’appui aux différents départements. Principales responsabilités • Assurer le suivi quotidien des courriels. • Préparer l’envoi du matériel commandé par les clients, incluant les bordereaux, les étiquettes d’expédition et le classement des documents. • Mettre à jour les statuts des dossiers et assurer l’exactitude des informations dans les systèmes utilisés. • Vérifier les poinçons des employés et effectuer les corrections nécessaires, au besoin. • Participer à la gestion des retours de matériel provenant des clients et des fournisseurs. • Recevoir les commandes, vérifier les bordereaux, placer le matériel et effectuer les entrées d’inventaire. • Soutenir le département d’inspection dans la préparation, la correction et le classement des rapports, certificats et lettres. • Collaborer avec les différents départements afin d’assurer le bon déroulement des opérations administratives. • Effectuer toute autre tâche connexe liée au soutien administratif et opérationnel. Conditions de travail • Poste à temps plein, permanent. • Horaire de travail de jour, du lundi au vendredi. • Milieu de travail professionnel, dynamique et collaboratif. • Rémunération à discuter selon l’expérience et les compétences. • Entrée en fonction dès que possible. • Formation et accompagnement offerts à l’entrée en poste.
Comment postuler
Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae par courriel à rh@cistec.ca. Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.