12 janvier 2023

LRV NOTAIRES s.e.n.c.r.l. – Commis-réceptionniste – Terrebonne

Description de l'entreprise
Entreprise : LRV NOTAIRES s.e.n.c.r.l.
Adresse : 3215 de la Pinière, bureau 101
Site Internet : http://www.LRVNOTAIRES.com
Nom du responsable : Denis LACASSE
Courriel : dlacasse@lrvnotaires.com
Poste du responsable : Directeur, développement des affaires
Téléphone : 4504163206
Détails de l'offre
Titre de l'emploi : Commis-réceptionniste - Terrebonne
Date de début : 2023-01-23
Salaire : 19,00
Lieu de travail : Terrebonne
Type d’emploi : Permanent
Exigence : DEP en Secrétariat
Autres exigences :  Formation en secrétariat  Diplôme d’études secondaires  Expérience de 3 mois et plus dans un domaine connexe  Connaissance de la suite Microsoft Office
Nombre d'heures par semaine : 35

Commis-réceptionniste | Terrebonne  Accueillir les clients pour leur rendez-vous  Imprimer l’agenda de chaque notaire  Faire de dépôt des paiements par débit  Diriger les télécopies, les appels et le courrier aux bonnes personnes  Recevoir les documents des clients et courtiers et les acheminer aux bonnes personnes  Remettre les chèques et les enveloppes de documents aux clients  Assurer le paiement des honoraires  Faire la commande de fournitures pour le cabinet  Placer des appels de service auprès des fournisseurs informatiques lorsqu’un problème survient  Expédier des documents par Purolator, UPS ou autre fournisseur  Gérer la machine à timbre et voir à son réapprovisionnement  Mettre à jour à liste des postes, du bottin téléphonique et du calendrier des anniversaires  Créer les dossiers papier des nouveaux mandats  Effectuer la correspondance du droit de la personne et du droit immobilier et contacter les clients pour les aviser que leurs documents sont prêts  Assembler les pochettes de publicité pour le Directeur du développement des affaires  Numériser les dossiers du droit de la personne lorsqu’ils sont terminés et éliminer la version papier des documents  Confirmer les rendez-vous du droit de la personne le vendredi pour les clients du lundi suivant  Faire l’inventaire des brochures du droit de la personne mensuellement  Balancer la caisse

Comment postuler

Faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation à : Denis Lacasse, Directeur développement des affaires dlacasse@LRVnotaires.com