Description de l'entreprise
| Entreprise : | LRV NOTAIRES s.e.n.c.r.l. |
| Adresse : | 3215 de la Pinière, bureau 101 |
| Site Internet : | http://www.LRVNOTAIRES.com |
| Nom du responsable : | Denis LACASSE |
| Courriel : | dlacasse@lrvnotaires.com |
| Poste du responsable : | Directeur, développement des affaires |
| Téléphone : | 4504163206 |
Détails de l'offre
| Titre de l'emploi : | Commis-réceptionniste - Terrebonne |
| Date de début : | 2023-01-23 |
| Salaire : | 19,00 |
| Lieu de travail : | Terrebonne |
| Type d’emploi : | Permanent |
| Exigence : | DEP en Secrétariat |
| Autres exigences : | Formation en secrétariat Diplôme d’études secondaires Expérience de 3 mois et plus dans un domaine connexe Connaissance de la suite Microsoft Office |
| Nombre d'heures par semaine : | 35 |
Commis-réceptionniste | Terrebonne Accueillir les clients pour leur rendez-vous Imprimer l’agenda de chaque notaire Faire de dépôt des paiements par débit Diriger les télécopies, les appels et le courrier aux bonnes personnes Recevoir les documents des clients et courtiers et les acheminer aux bonnes personnes Remettre les chèques et les enveloppes de documents aux clients Assurer le paiement des honoraires Faire la commande de fournitures pour le cabinet Placer des appels de service auprès des fournisseurs informatiques lorsqu’un problème survient Expédier des documents par Purolator, UPS ou autre fournisseur Gérer la machine à timbre et voir à son réapprovisionnement Mettre à jour à liste des postes, du bottin téléphonique et du calendrier des anniversaires Créer les dossiers papier des nouveaux mandats Effectuer la correspondance du droit de la personne et du droit immobilier et contacter les clients pour les aviser que leurs documents sont prêts Assembler les pochettes de publicité pour le Directeur du développement des affaires Numériser les dossiers du droit de la personne lorsqu’ils sont terminés et éliminer la version papier des documents Confirmer les rendez-vous du droit de la personne le vendredi pour les clients du lundi suivant Faire l’inventaire des brochures du droit de la personne mensuellement Balancer la caisse
Comment postuler
Faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation à : Denis Lacasse, Directeur développement des affaires dlacasse@LRVnotaires.com