Secrétariat (DEP)

ADMINISTRATION ET INFORMATIQUE

Secrétariat (DEP)
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Judith Landry SEC ACI 2010 009.jpg
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SECRÉTAIRE DANS LA NOUVELLE RÉALITÉ DU TRAVAIL DE BUREAU
Vous désirez évoluer dans une carrière dynamique permettant d'accéder à des emplois de secrétariat et à d'autres postes administratifs bien rémunérés? Peu importe le secteur d'activité qui vous intéresse, cette profession est parmi les plus demandées au Québec et vous permet d'accéder à des tâches diversifiées et intéressantes dans le monde des affaires.

La secrétaire est l'image de l'entreprise, la collaboratrice clé au bureau. Sa fonction donne beaucoup dans les relations humaines. Elle répond au téléphone, accueille des clients, des fournisseurs. Elle tient l'agenda des gestionnaires, organise et planifie le travail de bureau, prépare les réunions et différents documents, effectue la tenue de livres,...  Cette carrière l'amène à travailler dans un environnement informatique et professionnel.

L'enseignement individualisé, spécifiquement dispensé pour le programme de Secrétariat et de Comptabilité au CFP L’Émergence, vous permet de côtoyer des enseignants qualifiés et expérimentés et vous offre l'encadrement et l'environnement appropriés pour développer l'autonomie, les connaissances et les compétences professionnelles exigées par les employeurs.
 

Compétences à acquérir:

  • Concevoir et présenter des documents visuels et professionnels
  • Utiliser des outils informatiques (bureautique)
  • Gérer les communications en français et en anglais
  • Traiter des demandes concernant les lois du travail
  • Réviser des textes d’affaires
  • Effectuer des tâches comptables

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Devenir Secrétaire c'est

Aimer

  • Les communications écrites et verbales
  • Les gens et communiquer avec eux
  • La planification et l’organisation
  • Les tâches, les outils informatiques et les équipements de bureau
  • Le monde des affaires

Être

  • Autonome
  • Courtois
  • Diplomate
  • Flexible
  • Minutieux
  • Ordonné
  • Précis
  • Rapide
  • Responsable

Apprendre à

  • Rédiger la correspondance
  • Réviser des textes
  • Saisir des textes, des rapports, des tableaux et des relevés
  • Maîtriser les logiciels courants
  • Classer et tenir à jour des documents
  • Gérer les communications téléphoniques et le courrier électronique
  • Organiser le travail de bureau

Travailler dans

  • Les services publics et parapublics
  • Les hôpitaux
  • Les institutions financières
  • Les compagnies d’assurances
  • Les entreprises privées et publiques
  • Les établissements d’enseignement

Une formation de 1485 heures réparties sur 55 semaines

Cours Durée
Métier et formation 15 h
Méthode de doigté 75 h
Révision de textes en français 90 h
Gestion de l’information 60 h
Traitement de texte de base 90 h
Rédaction en français 90 h
Tâches comptables courantes 120 h
Base de données 30 h
Approche qualité 15 h
Tâches comptables périodiques 60 h
Communication 30 h
Outils de télécommunication 30 h
Communication bilingue 75 h
Correspondance en français 90 h
Tableur 60 h
Gestion du temps 30 h
Correspondance en anglais 90 h
Lois du travail 30 h
Traduction en anglais 60 h
Traitement de texte avancé 60 h
Éditique 60 h
Production de documents 75 h
Réunion d’affaires 30 h
Mise à jour de dossiers 15 h
Recherche d’emploi 30 h
Intégration au travail* 75 h
Horaire
8h00 à 15h30
*Stage
D'une durée de 3 semaines en milieu de travail

Votre diplôme d'études professionnelles en Secrétariat est délivré par le ministère de l'Éducation, du loisir et du Sport.

Conditions d'admission

Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (DES)

separation-ou

Avoir 16 ans ou plus et posséder les unités de 4e secondaire en français, en anglais et en mathématiques

separation-ou

Posséder les équivalences reconnues par le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport

Documents requis pour l'inscription

  • Relevé des apprentissages émis par le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport
  • Certificat de naissance
  • Preuve de résidence au Québec pour les personnes nées à l’extérieur du Québec

Note : Fournir les documents originaux

Coûts reliés aux études

120$

Frais de services

(payable à l’inscription)
16$

Frais de matériel payés par l’élève

(payable le premier jour de classe)
50$

Prêt de volumes

Dépôt remboursable (payable le premier jour de classe)
389$

Volumes

(payable en cours de formation)
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