Secrétariat (DEP)
ADMINISTRATION ET INFORMATIQUE
SECRÉTAIRE DANS LA NOUVELLE RÉALITÉ DU TRAVAIL DE BUREAU
Vous désirez évoluer dans une carrière dynamique permettant d'accéder à des emplois de secrétariat et à d'autres postes administratifs bien rémunérés? Peu importe le secteur d'activité qui vous intéresse, cette profession est parmi les plus demandées au Québec et vous permet d'accéder à des tâches diversifiées et intéressantes dans le monde des affaires.
La secrétaire est l'image de l'entreprise, la collaboratrice clé au bureau. Sa fonction donne beaucoup dans les relations humaines. Elle répond au téléphone, accueille des clients, des fournisseurs. Elle tient l'agenda des gestionnaires, organise et planifie le travail de bureau, prépare les réunions et différents documents, effectue la tenue de livres,... Cette carrière l'amène à travailler dans un environnement informatique et professionnel.
L'enseignement individualisé, spécifiquement dispensé pour le programme de Secrétariat et de Comptabilité au CFP L’Émergence, vous permet de côtoyer des enseignants qualifiés et expérimentés et vous offre l'encadrement et l'environnement appropriés pour développer l'autonomie, les connaissances et les compétences professionnelles exigées par les employeurs.
Compétences à acquérir:
- Concevoir et présenter des documents visuels et professionnels
- Utiliser des outils informatiques (bureautique)
- Gérer les communications en français et en anglais
- Traiter des demandes concernant les lois du travail
- Réviser des textes d’affaires
- Effectuer des tâches comptables
Devenir Secrétaire c'est
Aimer
- Les communications écrites et verbales
- Les gens et communiquer avec eux
- La planification et l’organisation
- Les tâches, les outils informatiques et les équipements de bureau
- Le monde des affaires
Être
- Autonome
- Courtois
- Diplomate
- Flexible
- Minutieux
- Ordonné
- Précis
- Rapide
- Responsable
Apprendre à
- Rédiger la correspondance
- Réviser des textes
- Saisir des textes, des rapports, des tableaux et des relevés
- Maîtriser les logiciels courants
- Classer et tenir à jour des documents
- Gérer les communications téléphoniques et le courrier électronique
- Organiser le travail de bureau
Travailler dans
- Les services publics et parapublics
- Les hôpitaux
- Les institutions financières
- Les compagnies d’assurances
- Les entreprises privées et publiques
- Les établissements d’enseignement
Une formation de 1485 heures réparties sur 55 semaines
| Cours | Durée |
|---|---|
| Métier et formation | 15 h |
| Méthode de doigté | 75 h |
| Révision de textes en français | 90 h |
| Gestion de l’information | 60 h |
| Traitement de texte de base | 90 h |
| Rédaction en français | 90 h |
| Tâches comptables courantes | 120 h |
| Base de données | 30 h |
| Approche qualité | 15 h |
| Tâches comptables périodiques | 60 h |
| Communication | 30 h |
| Outils de télécommunication | 30 h |
| Communication bilingue | 75 h |
| Correspondance en français | 90 h |
| Tableur | 60 h |
| Gestion du temps | 30 h |
| Correspondance en anglais | 90 h |
| Lois du travail | 30 h |
| Traduction en anglais | 60 h |
| Traitement de texte avancé | 60 h |
| Éditique | 60 h |
| Production de documents | 75 h |
| Réunion d’affaires | 30 h |
| Mise à jour de dossiers | 15 h |
| Recherche d’emploi | 30 h |
| Intégration au travail* | 75 h |
Votre diplôme d’études professionnelles en Secrétariat (DEP) est décerné par le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport
Conditions d'admission
Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (DES)
Avoir 16 ans ou plus et posséder les unités de 4e secondaire en français, en anglais et en mathématiques
Posséder les équivalences reconnues par le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport
Documents requis pour l'inscription
- Relevé des apprentissages émis par le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport
- Certificat de naissance
- Preuve de résidence au Québec pour les personnes nées à l’extérieur du Québec
Note : Fournir les documents originaux
Coûts reliés aux études
| 120$ |
Frais de services(payable à l’inscription) |
| 16$ |
Frais de matériel payés par l’élève(payable le premier jour de classe) |
| 50$ |
Prêt de volumesDépôt remboursable (payable le premier jour de classe) |
| 389$ |
Volumes(payable en cours de formation) |
